Geschaftsreisen nach Russland: Organisation von Konferenzen und Seminaren 
Wir bieten Ihnen diverse Dienstleistungen im Bereich der Organisation von Konferenzen, Kongressen und sonstiger Geschaftstreffen, sowie die komplette Versorgung und Verpflegung von russischen und auslandischen Konferenzteilnehmern an.
Eine Konferenz bedeutet immer viel Anstrengung beides fur die Organisatoren und fur die Teilnehmer. Wir sind bereit, die komplette Logistik Ihrer Veranstaltung zu ubernehmen, damit Sie sich nur auf dem Inhalt konzentrieren konnen. Wir garantieren Ihnen eine perfekte Organisation und Koordination Ihrer Veranstaltung, die dem von Ihnen angegebenen Format, Budget und Ziel entsprechen wird.
Kein einziger Organisationsaspekt lasst sich von uns ubersehen:
Wir bieten Ihnen unterschiedliche Szenarien Ihrer Veranstaltung an.
Wir stellen Ihnen ein passendes Veranstaltungsort und um die technische Ausrustung zur Verfugung.
Wir kummern uns um die Kaffeepausen, Imbisse und Empfange.
Wie bereiten ein interessantes und vielfaltiges Kulturprogramm vor.
Des Weiteren mochten wir Ihnen gerne weitere Extradienstleistungen anbieten:
Zimmerreservierung ;
Erteilung eines russischen Visums;
Transfers;
Registrierung der Teilnehmer wahrend der Konferenz ;
Bereitstellung zusatzlicher Konferenzausrustung;
Bereitstellung von Simultandolmetschern;
Restaurants;
fremdsprachige Reisebegleitung ;
Theaterkarten fur die besten Theater in Moskau und St. Petersburg ;
VIP-Dienstleistungen .
Kontaktaufnahme mit ARTES 
Bitte wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage mit folgenden Angeben zur bevorstehenden Veranstaltung an:
Zeitraum der Veranstaltung;
Teilnehmerzahl ;
erwunschte Leistungen .
Budget
Wir sind bereit, eine vorlaufige Kostenkalkulation der geplanten Veranstaltung fur Sie zusammenzustallen. Sollte Ihnen bereits eine Kalkulation vorliegen, werden wir uns an sie bei der Konferenzorganisation richten.
Abschliessen eines Vertrages
Wir schlie?en mit Ihnen einen Vertrag uber die Organisation und Durchfuhrung einer Veranstaltung ab, in dem alle sich zu erfullenden Arbeiten fixiert sind. Anhand von diesem Hauptdokument wird der Auftraggeber sowie die Konferenzteilnehmer alle vorgesehenen Dienstleistungen bekommen.
Veranstaltungsvorbereitung
Die Organisationsetappe kann bis zum unmittelbaren Beginn der Veranstalotung dauern. Es hangt damit zusammen, dass es auch noch kurz vor dem Beginn zu gewissen Veranderungen und Verbesserungen kommen kann.
Unter der Organisation einer Konferenz verstehen wir wie folgt:
Aussuchen eines passenden Veranstaltungsortes
Ein passender Veranstaltungsort bietet eine gemutliche Sitzordnung (Stuhle, Tische, Klimaanlage etc.) an. Es muss ausreichend Leitungen fur die geplante technische Ausrustung geben.
Des weiteren kommt man zur eigentlichen technischen Ausstattung der Veranstaltung, gemass den Anforderungen des Auftragsgebers, dem erwunschten Qualitatsanspruch und dem Veranstaltungsbudget.
Gleichzeitig stellen wir die Speisekarten fur die Kaffeepausen, Imbisse, Empfange etc. zusammen.
Unterbringung der Veranstaltungsteilnehmer in Hotels
Damit die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung garantiert gute Hotelzimmer gekommen, buchen wir diese im Voraus und sorgen fur eine Bezahlung. Die Zimmer werden entweder anhand des vorliegenden Kostenplans ausgesucht (im Fall, dass der Auftraggeber die Kosten fur die Unterkunft ubernimmt), oder nach der Absprache mit den Teilnehmern reserviert, falls diese eigene Unterkunftskosten selbst tragen. Zur Auswahl bieten wir Ihnen immer ein Kontingent von mehreren 3*** bis 5***** Hotels in der Nahe des Veranstaltungsortes oder die Zimmer direkt im Hotel, in dem die Veranstaltung stattfinden wird, an.
Visum
Sollen die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung ein russisches Visum brauchen, setzen wir uns in Ihrem Auftrag mit denen in Verbindung, bereiten in direkter Absprache mit dem Teilnehmern notwendige Papiere vor und ubersenden diese an das nachste russische Konsulat.
Transfers
Wir organisieren fur Sie die Transfers vom Flughafen und zuruck, bringen Sie und die Teilnehmer der Veranstaltung von Hotel zum Veranstaltungsort etc. Wir stellen Ihnen diverse PKWs (von Lux bis Economy), sowie Minibusse und Busse zur Verfugung.
Kulturprogramm
Nach Wunsch organisieren wir einzelne Fuhrungen oder stellen ein komplettes Kulturprogramm zusammen. Dabei konnen die entstehenden Kosten entweder im Veranstaltungsbudget berucksichtigt werden, oder wir bieten dieses Kulturprogramm optional an.
Durchfuhrung der Veranstaltung 
Wir betreuen Ihre Veranstaltung von der Ankunft des ersten Teilnehmers bis zur Abreise des letzen Teilnehmers. Wahrend der ganzen Veranstaltung erfolgt eine pausenlose Qualitatskontrolle aller im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen. Beim Bedarf sind die Vertreter unserer Firma uberall fur Sie da: im Flughafen, im Hotel, am Veranstaltungsort, bei den Empfangen und sonst uberall, wo es notig wird.
Die Mitarbeiter des Reiseburos ARTES sind fur Sie da, um:
die Teilnehmer der Veranstaltung zu registrieren;
bei der Anmeldung im Hotel behilflich zu sein ;
die technische Konferenzausrustung zu prufen;
fur die Qualitat und die Punktlichkeit von Imbissen, Kaffeepausen etc. zu sorgen;
uns um die Koordination von Transfers zu kummern;
die Fuhrungen und das Kulturprogramms zu koordinieren;
Hilfe den Veranstaltungsteilnehmern zu leisten, soweit es im Vertrag vorgesehen oder notig ist.
In der Absprache mit dem Auftraggeber konnen wir auch weitere optionale Dienstleistungen (Theaterkarten, Ausfluge etc.) anbieten.
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